Menü
Calendar és esemény szervezés!
Időzítés és időpont egyeztetés jelentősége!
Egy ideális világban ahol senkinek nincs dolga lehet úgy dolgozni, hogy majd együtt csinálunk mindent. Viszont mivel rengeteg időpontunk van sok emberhez kapcsolódunk ezért elengedhetetlen, hogy tisztában legyünk azzal, hogy mikor van dolgunk mit mikorra szerveztünk és mikor kivel dolgozunk együtt.
Az időpont szervezés folyamata 🙂
Az időpont szervezés nem csak belsős hanem külsős partnerekkel is fontos. Ezért a folyamata szinte mindenhol ugyan az!
- Időpont szükség jelzése e-mail-en!
- Jelezd a másiknak, hogy miért van szükséged időpontra. Magyarázd el neki, hogy mit vársz tőle és küldj el minden fontos információt számára ami ahhoz kell, hogy fel tudjon készülni a megbeszélésre.
- Tegyél javaslatot arra, hogy neked mikor jó.
- Általában három időpont zónát szoktak megjelölni. Három napot és azon belül idősávokat. Így megadjuk a másiknak a választás lehetőségét.
- Válasszátok ki az időpontokat
- Ennek pontos folyamata levélben történik.
- Te küldöd a javaslatot, ő küldi, hogy neki mikor jó és te igazolod végül vissza, hogy akkor ebben állapodtunk meg.
- Google Calendar meghívó küldése:
- Küldj egy google calendar meghívót, hogy a másik is tudja, hogy mikor lesz az időpont és írjátok be. naptárba
- Emlékeztess a visszajelzésre ha nem kapnál visszajelzést! Ezt tedd addig amíg visszaigazolnak!
Változik az időpont?
Mi történik ha változik az időpont? Ez sokszor történik. Valami közbe jön valakinek változik a prioritása.
- Minden érintettet szükséges értesíteni.
- Ez történet levélben azon a levelezési szálon amin az egyeztetést történt.
- Változtasd meg a naptár eseményét és küldj e-mail értesítést is egy rövid leírással, kitöltve a google lehetőségét.
