Home Office lehetőség
Csekkolj be és csekkolj ki!
A reggeli becsekkolás és a délutáni kicsekkolás. Fontos, hogy társaid tudják, hogy mettől meddig számíthatnak rád. Várják-e a munkádat vagy már rég mással foglalkozol. Megérkeztél és kezdhetik-e a veled való munkát vagy várni kell még valamire!
Reggeli be-csekkolás: Jelezd a többieknek, hogy megérkeztél. Készen állsz a munkára. A Sparrow Messenger csoportba írd be valami hasonlót hogy “Csekk in – Itt vagyok, kezdhetjük” ezzel tudod jelezni a többieknek, hogy számíthatnak rád.
Délutáni ki-csekkolás: Amikor nap végén úgy döntesz, hogy mára elég volt, és itt a munkaidő vagy a projektek vége akkor szintén jelezd, hogy te letetted a munkát. A Sparrow Messenger csoportba írj be valami hasonlót: “Csekk out – további jó munkát mindenkinek, jó pihenést mára”
Tervezetten és ütemezetten!
A Home Office 8 órát jelent. Mivel otthon töltöd így te tervezed meg a napodat, ez azt is jelenti, hogy köteles vagy megtervezni.
Ezért a reggeli Check In-nél tájékoztatnod kell a többieket, hogy melyik munkákat tervezted mára, melyik projektben meddig fogsz eljutni.
Ezért értelemszerűen amikor Check out van, riportálnod kell, hogy mit fejeztél be és mivel van még hátra feladatod. Ezt, hogyan ütemezted újra.
Check-In
Jó reggelt. Megérkeztem.
Napi tervem:
- Megcsinálom gyors, … partnernek ….. ezt és a ….. ezt.
- Befejezem amit tegnapról marad a …… projektben és ……. elvégzem ezt.
- Délután már szabad vagyok ha tudok valamiben segíteni szóljatok.
Amiben információra lenne szükségem:
Amiben döntést várok valakitől:
Check-Out
Sziasztok! Én végeztem mára.
Amit befejeztem:
- Megvágtam ezt x darabot. Maradt négy holnap folytatom.
- Haladtam ezzel, de még várok infót. Szerdán csinálom tovább.
Valakinek szüksége van még valamire ma? Ha nem akkor köszönöm mára! Holnap tali!
Reggeli Morning Market
A reggeli Morning Market egy rövid gyors megbeszélés ahol a nap ütemezése történik. Ezt kezdeményezheti a vezető ha úgy érzi nem tudja ki mivel foglalkozik vagy újra szeretné ütemezni a leadott terveket esetleges bejövő fontos igények miatt vagy a projektek alakulásának alakítása miatt.
A Morning Market célja, hogy egyértelművé tegye a napi elvárásokat, elkészülendő anyagokat és összehangolja a csapat munkáját annak ellenére, hogy nem egy légtérben dolgozunk.
Elérhetőség kérdésköre.
Digitálisan nagyon idegesítő lehet amikor te haladsz valamivel közben a másik eltűnik. Természetes, hogy pontosan ugyan azokat a rutinokat alkalmazzuk amit máskor alkalmaznánk ha az irodában együtt lennénk.
Megbeszélésen vagy: Jelezd mindenkinek, hogy most x ideig nem leszel mert…
Ebédszüneten vagy: Jelezd mindenkinek, hogy elmentén étkezni x időre nem leszel.
Ugyan ilyen fontos az is, hogy jelezd ha visszajöttél és újra lehet veled dolgozni.
Miért fontosak ezek a jelzések? Mert a másik számít rád. Ah irodában látja, hogy ott vagy vagy nem vagy ott. Az irodában is jelzed ha elmész valahova. Ez természetesen home office-ban lazább de pont ennél fontosabb, hogy akivel aktívan dolgozol és várja az együttműködést az pontosan tudja mikor mit várhat vagy éppen nem várhat.
Munkaidő rugalmas kezelése
A home office teret tud adni későbbi kezdésnek, korábbi befejezésnek, vagy akár nagyobb pihenőnek nap közben is akár sportolási lehetőségnek. Nyilván törekszünk arra, hogy mindenkinek a legteljesebb élete legyen.
Itt hatványozottan fontos a jó kommunikáció a visszajelzés és a a munka idő mennyiségének betartása. A 8 óra az 8 óra. Mindegy mikor csinálod.
A legfontosabb az, hogy jelezd és beszéld meg a munkatársaddal főleg ha közösen dolgoztok valamilyen projekten, hogy mikor nem leszel elérhető és tegyél meg mindent, hogy ez ne blokkolja a munkát.
Tehát ha tudod, hogy jógával indítod a napodat viszont a te munkád előfeltétele a másiknak akkor bizony előre kell dolgozni mert nem csak a te munkaórádat égeted el hanem egyből duplázol és a csapattársadét is. Így ennek a rugalmasságnak a megnyeréséhez a kulcs a kommunikáció, szervezés és megbeszélés.
