Így vásárolhatsz
A Sparrow Bt egy cég.
A céges vásárlásokat az külnöböztetni meg a magánszemélyes vásárlásoktól, hogy nem blokkot kapsz hanem ÁFÁS számlát!
Az áfás számla kiállítása nélkül nem céges számlát kaptál!
A céges számlán a következő tételeknek kell szerepelnie:
- Sparrow Bt
- Adószám: 21885596-2-11
- Székhely. 2800. Tatabánya. Borbély Sándor Utca 73
Készpénzes vásárlások!
Készpénzes vásárlás esetén két lehetőség van. Előre kérsz térítést vagy utólag számolunk el számla ellenében.
- Készpénz felvétel: Amennyiben szükséges valamit vásárolni, jelezd előre, hogy mikor mennyi pénzre van szükség. Vásárlás után pedig forintra pontosan szüksége elszámolni. Mert a Sparrow Bt készpénze nyilvántartott.
- Utólagos térítés: Amennyiben szükség van valamilyen vásárlásra, és ezt a saját pénzedből teszed meg, úgy számla ellenében tudja a Sparrow bt kifizetni számodra. A számlát be kell hozni, és leadni a könyvelésre.
Kifizetés kezelése és számla leadása
Készpénzes számlákat készpénzben fizetünk ki. Amikor készpénzes fizetésed van az alábbi teendőid vannak:
- Szkenneld be a számlát: Készíts szkennelést a számláról, ezt teheted telefonon vagy szkennelővel is.
- E-mail írása: Küldj egy emailt a penzugy@sparrow.hu címre ahova beküldöd a számltá és a leírást, hogy mit vettél mikor és miért.
- Tárgy: KP kifizetési kérelem: Tétel megnevezése
- KP-s számla leadása: A KP-s számlát pedig az irodában elhelyezkedő zöld irattálcába kell elhelyezni, ami Andris irodája előtt van.
Utalásos vásárlások
Egyszerűbb vásárlások esetén ahol utalásra vásárolsz például irodai eszközök beszerzése esetén utalásos számlát kell kérned.
- Utalásos számla igénye: Jelezd a partnernek, hogy utalásos számlára fogod kérni. Ehhez meg kell adni az áfás számla kiállításához szükséges adatokat.
- Számla iktatása: Küld be a számlát a pénzügy@sparrow.hu címre. jelölve, hogy mikori utalási határidő tartozik hozzá. Mit vettél, kitől és mennyiért.
- Tárgy: Utalásos számla fizetendő : Partner – tétel
- Utalásos számla leadása: Az utalásos számlát tedd bele az utalandó számlák közé.
Díjbekérők és számlák kezelése!
Törvény szerint nem lehet előre számlát kiállítani és kősőbb teljesíteni. Viszont van lehetőség “előre utalást kérni” Ez azt jelenti, hogy a partner díjbekérőt állít ki, mi elutaljuk a pénzt, és a munka befejezésekor számlát állít ki.
- Díjbekérő fogadása
- Díjbekérő beküldése a pénzügy@sparrow.hu címre
- tárgy: Díjbekérő utalásra: Partner , Tétel
- Iktatni pedig az utalásos számlák közé.
Ezt követően pedig amikor a munka befejeződött szükségünk van a számlára teljesítés igazolással.
- Számla megérkezése. Ez egy nullás számla lesz hiszen már kifizettük.
- Számla beküldése a pénzügy@sparro.hu címre, lehetőleg arra a levelezési szálra amire küldted a díjbekérőt.
- Tárgy: Díjbekérő utáni számla: Partner / tétel
- Számlát pedig az utalásos számlákhoz kell rakni.