5PM – Státuszok és riportok

Mert a státusz nyugalmat, haladást és együttműködést teremt!

Ez mutatja meg, hogy ki min dolgozik, hol tartunk, mi hiányzik, és mi veszélyezteti a határidőt. Ha nincs státusz, akkor csak találgatunk — és a találgatás a legdrágább ügynökségi műfaj. Mindenki ideges lesz információ hiányos állapotban és a drága időnket azzal kell tölteni, hogy kutakodunk és csesztetjük egymást, hogy most akkor mi van a projekttel?

A státuszolás azért fontos, mert:

1. Megszünteti a káoszt.
   Minden információ egy helyen van, nem üzenetekben, nem fejben, nem random fájlokban. Mindenki számára átlátható és ismert a projekt aktuális állása. Extra felesleges beszélgetés nélkül is. 

2. Gyorsítja a munkát.
   Nem kell egymást kérdezgetni, visszakeresni, pingelni — a rendszer mutatja, hogy a projektet végző tudja a feladatát és nincs elakadása. Ha pedig van azt is és a kért segítségre adott várható válaszokat is. 

3. Átlátható szerepkörök és feladatok.
   Mindenkinek tiszta, hogy kinek mi a fealdata és ki mit csinál, ki kitől mit vár.

4. Megvéd a hibáktól.
   Ha egy státusz nincs beállítva, abból hiba lesz. Ha jól van beállítva, abból teljesítés. A státusz akarva akaratlanul rákényszerít, hogy végiggondold a feladatot és tanúbizonyságot tegyél arról, hogy be tudod fejezni a feladatot. 

5. Tehermentesíti a kreatívokat és a menedzsereket.
   Nem kell fejben tartani semmit. A rendszer tárolja az információkat helyettünk. Egy jó státuszt megnyugtatja a lelkünket mert helyet kapnak az amúgy fejben tárolt információk. 

6. Professzionális képet ad az ügyfelek felé.
   Ha belül rend van, kívül is rend lesz — határidőben, minőségben, kommunikációban. Minden projekt résztvevő tudja mi van a projekttel és így az ügyfél is mindig a legfrisebb és legpontosabb információkat kapja.