Havi Tartalommarketing
Kezedben a lehetősége a sikeres hónapoknak!
Mi az igazi felelőssége egy tartalommarketing menedzsernek? Átlátni a projekteket és úgy menedzselni azokat, hogy az ügyfél mindig megkapja azt amire szükség van miközben a csapatnak élményszerű a gyártás mert mindig minden információ a helyén és megfelelően időzítve van a kivitelezés.
A kezedben a lehetősége annak, hogy megfelelően menedzseld a havi kommunikációkat, szállítsuk a tartalmakat és hozzuk az eredményeket.
| Fázis | Mit old meg | Mi van ha nincs? |
|---|---|---|
| 1. Havi igényfelmérés | Tudjuk, mi a hónap célja, minek kell megfelelni. Mikor elégedett az ügyfél. | Senki nem tudja mi a feladat és mit fog az ügyfél majd jónak gondolni |
| 2. Tartalomtervezés | Feltöltésre kerül a hónap. A szükséges szállítandó darabszámok konkrét tervekké válnak. | Hó közben egész napos kapkodás, hogy mi menjen ki hogy teljesítve legyen a hónap! |
| 3. Ötletroham | Extra ötleteket generál és olyan nézőpontok születnek amik önállóan nem. Segít feltölteni a havi tartalomterveket. | Feszengés az ötletek kiszülése miatt. Magadra maradtál érzés. Kreatív nyomás. |
| 4. Gyártásra előkészítés | Minden ötletből konkrét feladat lesz és mindenki látja pontosan mit kell elvégeznie. | Senki nem tudja mit mikorra kell csinálnia. Fejetlenség és levegőben lógó ötletek |
| 5. Gyártás és produkció | Létrejönnek a tartalmak! Elvégzésre kerülnek a munkák. | Nem készülnek el a dolgok és hó végén nem tudjuk küldeni a teljesítésigazolást. |
| 6. Publikálás és riport | Lezárás, tanulás, jövőbe tekintés és felkészülés a következő hónapra. | Nem derül ki mi működött és mi nem és megáll a fejlődés! |
Havi folyamat
Gyártási környezet
A projekt rendszerezéséhez és a munkák elvégzéséhez szükséges szerver és projektmenedzsment feltételek kialakítása.
Havi igény felmérő
Minden hónap előtt felmérjük, hogy az ügyfélnek milyen igénye van a következő hónapra / hónapokra.
Tartalomterv készítés
Az ügyfél igényeinek megfelelően elkészítünk egy ötlet tervet. Grafikák esetén kész termékek. Videós / fotós gyártás esetén látványtervek és sztorik.
Gyártás és produkció
Megszervezzük. Lebonyolítjuk a helyszíni produkciókat. Elkészítjük a kész termékeket.
Platform és PPC menedzsment
Feltöltjük a tartalmakat, megírjuk a szövegeket, posztoljuk, időzítjük, kezeljük a hirdetéseket. Napi szinten ránézünk, hogy minden úgy fut ahogy kell.
Riport és javaslatok
Kielemezzük a hónapot, javaslatokat teszünk a következő hónapokra.
Gyártói környezet kialakítása
5PM Projekt menedzsment
A projektmenedzsment mindenek az alapja! Mindig ezen a felületen keresztül rendelünk bármilyen gyártást. Ebből kell látnia a munkát végzőnek, hogy mi a feladata.
- Ki hozza létre: A tartalommarketing menedzser
- Mit hoz létre: Havonta 1 feldat kártya teljes havi ütemezéssel.
- Partner neve – TMM – November
- Hogyan rendelsz munkát: A fő havi TMM feladatkártya alá kerül részfeladatként kiírásra.
Feladat kiírási lehetőségek:
Arra, hogyan látod át legjobban a projektedet és, hogyan tudsz jól dolgozni több lehetőség is van. Viszont itt a két legjobban bevált forma.
- Feladat külön feladat kártya: Ilyenkor lényegében akár posztonként is külön feladat kártyát írsz ki. 1 kártya 1 felelős. Aki végzi a feladatot és akitől rendeltél. Ő írja a feladatra a státuszt. Te pedig kiírod a feladat részleteit.
- Főként akkor ajánlott amikor 1-1 apróságot kér az ügyfél hó közben. Igen, ilyenkor a dokumentáció is majdnem annyi idő mint a feladat elvégzése.
- Feladat csoportot rendelsz egy kártyán: Ilyenkor például egy havi tartalmat tudsz rendelni vagy egy forgatási nap feladatait rendeled meg egyetlen kártyán. Ebben az esetben szükséges egy dokumentum amiben a teljes feladat lista elvégzéséhez szükséges összes információ rendelkezésre áll.
- Prezentáció: Amiben a posztok / tartalmak részletei elérhetőek. Elvégezhetőek.
- Kontentino link: Ahol a tartalmak előkészítve gyártásra és
Mapparendszer és mappasablon használata
Minden hónapban történik gyártás aminek alapjanyagjai és kész termékei is vannak. Ezeket kötelező minden hónapban ugyan abban a mappa sablonban létrehozni. Miért? Mert csak és kizárólag így lesz visszakövethető és így tudunk hatékonyan együtt dolgozni.
A mapparendszer segít:
- Hogy mindig tudd mindennek hol a helye. Nem kell keresgélni, mert tudod, hogy ki mit hova fog tenni.
- Hogy nem kell arról levelezni hogy mikor ki mit hova tegyen amikor kész van vele.
Felelősségi körök:
- Ki hozza létre: A Tartalommarketing menedzser
- Mikor hozza létre: A projekt kártya megszületésével együtt.
- Hova helyezi el a linkeket: a havi TMM 5Pm kártyára!
Havi brief / riport prezi
A projektmenedzsment mindenek az alapja!
Havi igényfelmérő
Havi igényfelmérő
Cél:
Minden hónap elején egyeztetni a partnerrel a fókuszokról, aktualitásokról, eseményekről, akciókról és célokról.
Formátum:
15–30 perces online vagy telefonos beszélgetés amit a TMM szervez és bonyolít. Segítjük az ügyfelet azzal, hogy
vagy kitölthető online “Havi TMM Brief sablon”
Tartalma lehet:
Aktuális célok – Mi a hónap üzleti fókusza? (pl. forgalom, nyitás, új termék, toborzás stb.)
Fontos események / dátumok – Van kampány, esemény, ünnepnap, szezonális téma?
Termék- vagy szolgáltatásfókusz – Mit szeretnének előtérbe helyezni?
Üzenetek és hangulat – Van-e speciális kommunikációs irány vagy kampányhangulat?
Kreatív igények – van-e új formátum, videó, fotó, hirdetés, amit terveznek?
Kimenet:
➡️ Egy „Havi Tartalommarketing Brief” dokumentum, ami alapján:
a Sparrow csapat elkészíti az adott hónap tartalomnaptárát,
meghatározza a gyártási és publikálási ütemtervet,
és priorizálja a kampányokat.
Tartalomterv készítése
Tartalomterv készítése
Cél:
A beérkező havi igényekből egy tematikus havi tervet készíteni amiben már elosztásra kerülnek a darabszámok, megírásra a konkrét tartalmak!
Formátum:
Kontentino: Javasolt havi tervek formájában készíteni.
Tartalmi kidolgozottság:
Grafika: Végleges kidolgozottság, rendeléssel és megvalósítással! Készen kerül az ügyfél elé.
Fotó: Mood anyagok alapján lényegében gyártási terv / látványterv alapján kerül az ügyfél elé. Már a tervet is jóvá kell hagynia.
Videó: Scriptek formájában kerül az ügyfél elé. Már az ötletet is jóvá kell hagynia!
Kimenet:
➡️ Egy „Havi Tartalommarketing terv” amely tartalmazza az ötleteket és a formátumokat valamint az időzítést.
a Sparrow csapat elkészíti az adott hónap tartalomnaptárát,
meghatározza a gyártási és publikálási ütemtervet,
és priorizálja a kampányokat.
Ötletroham
🎯 Miért szervezünk ötletrohamot?
Közösen egymást inspirálva sokkal könyebb jó ötleteket fejlesztetni mint egyedül. Sokszor mások láttak az adott témához kapcsolódó releváns inspirációt és ezt megosztva máris rá tudunk kapcsolódni és tovább tudunk gondolkozni.
Hogyan szervezzük meg az ötletrohamot?
- 5Pm feladat kártya, alfeladatként a havi TMM projekten.
- Hívd meg azokat akikkel szeretnéd ezt megtenni és javasolj 3 időpontot az ötletelésre.
- Küldj erről 5Pm-en keresztül üzenet formájában e-mail értesítést is.
- Google Calendar-ba írd be és hívd meg rá azt aki visszaigazolt.
Mik a legfontosabb betartandó szabályok:
- Freeform / Flipchart: Minden ötletet le kell írni mert azzal lehet dolgozni és elvész ha nincs. Legjobb ezt már digitálisan megtenni. Ezt a Freeform tudja.
- Szervezőként oszd meg a képernyődet és te vezesd az ötletrohamot.
Mikor tekinthető sikeresnek egy ötletroham?
- Megvannak a szükséges ötletek! Amikor úgy álltok fel, hogy tudjátok a darabszámokat hozni, megvalósítható ötletekből!
- Amikor nem marad hiányzó elem vagy fennmaradó kérdés!
Gyártás és produkció
Gyártás és produkció menedzsment
🎯 Cél
A jóváhagyott havi tartalomterv alapján minden szükséges kreatív anyag (kép, videó, szöveg, design) határidőre, brief szerint és egységes márkahangban elkészüljön.
Ez a fázis a „megvalósítási motor” — a tartalommarketing menedzser itt projektproducerré válik.
🧩 Fő lépések
Gyártási előkészítés – Gyártási terv elkészítése – Gyártás menedzsment
- Gyártási terv készítése: Átnézed a havi tervet, és pontosítod, milyen anyagokat kell elkészíteni (pl. 10 grafikus poszt, 12 db tiktok shortform videó ).
- Kontentino: Itt készül a gyártási terv short form videókhoz hiszen ütemezetten itt történik a menedzsmentje is.
- Gyártás rendelés 5Pm-ben feladatonként vagy feladat csoportonként a pontos ütemezésekkel! Ebből látszódnia kell, hogy
- ki – mit – mikorra – készít el és tudja hova adni az elkészült anyagokat és idővel ellátott státuszokat.
- Használd a 5PM TAG funkcióit az elkülönítésre
- Fotó
- Grafika
- Videó
- Gyártási napok szervezése: A gyártási napok időpont egyeztetése 5Pm kártyán történik belül és e-mail-ben külsős partnerekkel vagy alvállalkozókkal.
- Lefoglalod a gyártási napokat, helyszíneket, modelleket, eszközöke
- Google Naptár – Beírod a forgatási napokat és meghívod a szükséges embereket!
- Csapat
- Ügyfél
- Szereplők
Grafika
Grafika
Fotó
Grafika
Videó
Grafika
Platform és PPC menedzsment
Platform menedzsment
Platform menedzsment
PPC és hirdetés menedzsment
Hirdetések
Riport és javaslattétel
Riport és javaslattétel
Riprt