Adattárolás és megosztás

Miért hihetetlenül fontos az adattárolás az életünkben?

Egy kampányterv, egy moodboard vagy egy kreatív koncepció sokszor több száz munkaóra és több ember gondolatának eredménye.
Egyetlen figyelmetlen törlés, vagy egy rosszul szinkronizált mappa pedig elég ahhoz, hogy ez az érték örökre elveszzen.

Számos incidens megmutatta, hogy az adatvesztés nem IT-probléma, hanem csapatkockázat. Figyelmetlenség, gondatlanság és lustaság eredménye!
Ezért minden fájl, minden projekt és minden kreatív anyag csak biztonságos, központi adattárolón (NAS, felhő vagy projektmappa) élhet tovább — ott, ahol közösen hozzáférünk, és ahol a rendszer naponta menti.

Az adattárolás nem a rendszergazda feladata.
Ez mindannyiunk felelőssége.
Az adatok védik a munkánkat, a munkánk pedig a cég jövőjét.

Kritikus esetek amik soha többé nem történhetnek meg!

Sajnos történetünk során nagyon sok alkalommal tanultuk meg, hogy az adattárolásnál nincs fontosabb! Végső soron adatokkal dolgozunk. Ennek védelme kritikusan fontos.

Végleges törlés és adatmentés drágábban mint a projekt bevétele!

A projekt nyersanyagja egy külső vinyóra került felmásolásra. Ez nem került fel a szerverre és pénteken egy csapattárs végleges törlés crt + shift + n billenytű kombinációval törölte a vinyó tartalmát.

Amikor felhívtük az ügyfelet annyit mondott, hogy nem érdekli, hogyan de szerezzük vissza az adatokat, hiszen a rendezvény megismételhetetlen!

Sajnos ha a vinyót csak letöröljük akkor vissza lehet állítani a fileoket de ha rámásolunk akkor már nem! És rá lett másolva egy fotózás több ezer képpel. Ez a legrosszabb ami történhet!

A kürt Kft kb a rendezvény elejt és végég tudta visszaállítani sajánlatos módon a közepét alegszebb futó felvételeket nem!

A projektet bár átadtuk és az ügyfél nagyon hálás volt, mert megtörtünk egy átkot, ettől mi örökre megtanultuk, hogy a minden film nyersanyagának muszáj felkerülnie a SZERVERRE!

A véges tárhelyek ellene csak a végtelen SZERVER nyújt biztonságot!

Sajnos mindenki küzd az adatmennyiséggel. Dolgozunk, megtelik a gépünk és törlünk dolgokat. Ez természetes!

Viszont az nem, hogy közben ez nem elérhető másoknak és se a nyersanyag se a kész termék és projekt file nem elérhető utána!

Éppen ezért fontos és kötelező, hogy minden projekt élete során be kell tartani az adattárolásra hozott szabályokat, hogy soha többé ne kelljen kétszer dolgozni!

Az adattárolás kötelező szabályai!

Minden projektnek más az alapanyag igénye és a végkimenetele viszont mivel a programok amivel dolgozunk általában ugyan azok ezért mi a programokra optimalizáltuk az adatok mentését és raktározását!

Projektmappa használata!

Legyen szó havi tartalommarketing projektről vagy egyedi komplex kampányról vagy csak egyetlen fotózásról amit csinálunk az is elfér egy jól összerakott projekt mappába!

Éppen ezért a projekt mappa sablont kötelező használni!

Egy projekt adattárolási életútja!

5Pm kiírás!

Az első és legfontosabb lépés, hogy 5PM-ben létrehozásra kerül a projekt ami kap egy úgynevezett “Munka címet” Lehetőségéhez mérten ezt ne változtassuk sokszor mert akkor a projekt mappát is változtatni kell.

Projekt mappa létrehozása szerveren!

Második lépésként a SZERVEREN létrehozása kerül egy projekt mappa.

Itt a projekt mappa sablont kell lemásolni majd átnevezni a 5PM-ben adott munkacímre!

Partner _ Projekt munkacím!

Projekt prezi létrehozása

A legtöbb kampány kap egy prezentációt amiben a tervek / elkészült anyagok gyűlnek!

Ezt a prezi a projekt mappában kell létrehozni

Partner / Projekt munkacím névvel!

Linkek és elérhetőségek

A linkeket érdemes azonnal elhelyezni 5PM-ben az adott projektre és munkacímre! Ezzel elérhetővé válik mindenkinek! Így mindenki tudja, hogy hol keresse!

Mikor történik az adatmentés?

Az adatmentés mindenek előtt! But first… data backup!

Filmek és fotók esetében!

Az adatok rögzítése kerülnek egy memória kártyára.
Az adatok átmásolásra kerülnek egy külső SSD / vinyóra ahol a szükséges projekt mappa sablonba kerülnek.
- A projekt sok esetben itt kerül feldolgozásra, vágásra.
A projekt még feldolgozás előtt amikor minden nyersanyag a helyére kerül projekt mappával feltöltésre kerül a SZERVERRE a partner / projektek mappába a 5Pm-ben használt munkacímmel.
A projekt befejezését követően pedig a teljes alapanyag és kiegészítő elemekkel felkerül mint adatmentés.

Havi TMM - Havi tartalommarketing projektek!

A projekt mappa párhuzamosan az adott hónap 5PM kártya létrehozásával létrejön. Ezt a tartalom marketing menedzser hozza létre!
A projekt mappa linkjét elhelyezi a havi tmm feladat kártyán!
A különböző kiírt 5PM feladatok elvégzése során a munkát végző kollégák folyamatosan töltik fel a projekt fileokat és a kész termékeket a SZERVERRE!
- A 5PM kártyát a szerver link megosztásával lehet lezárni!
- “Elkészültem a feladatokkal, küldöm a linket ahol ezt eléred: ….”

Ez biztosítja, számunkra a zökkenőmentes munkafolyamatokat:

Mindig elérhető: Bármikor szeretne vele valaki dolgozni, elérhető! Ha éppen valaki szabadságon van, vagy beteg lesz de muszáj befejezni gyorsan egy módosítást amit az ügyfél kért akkor a menedzser eléri és tudja intézni a feladatokat!
Mindenkinek elérhető: Bármikor lehet olyan helyzet, hogy valakinek dolgoznia kell egy projekt anyaggal. Így mindig és mindenkinek elérhető! Ez kiemelten fontos ahhoz, hogy a projekt a leggördülékenyebben tudjon futni.

Adatmentési károk megfizetési kötelezettsége!

Mivel az adatok helytelen mentéséből és kezeléséből létrejövő károk nem a baleset műve ezért az ilyen formában létrejövő károk megfizetéséért egyénileg felel mindenki!

Projekt anyagok elvesztése és pótolhatatlansága!

Egy komplex projekt elvesztése például egy filmes projekt adatvesztése során az adatokat kezelő kolléga fizeti a szükséges forgatásokat, a munkaórákat amelyek a fizetéséből kerülnek levonásra!

Gondatlanságból elkövetett dupla munka!

Ha valamit mi hozunk létre például grafikai anyagok és gondatlanságból letörüljük és nem mentjük akkor az adott kolléga duplán kénytelen megfizetni az előálításához szükséges munkaórát. Hiszen egy alkalommal dolgozott aminek végül letörölte az eredményét és a második alkalommal szükséges újbóli munkát már az üzemezett munkavégzésből veszi ki. Így ő duplán égette a Sparrow idejét. Tehát a szükséges munkaidővel felel az anyagokért.